Насколько близким должен быть горизонт планирования и какие действия могут стать «точками опоры» для движения вперед, пошагово разбираемся вместе с психологом Еленой Захезиной и HRBP Екатериной Ворониной.
Период турбулентности, очевидно, затягивается: мечты рушатся, цели не достигаются. Вина не ваша, но как продолжить планировать и научиться гибкости, мы спросили у экспертов.
По мнению психолога Елены Захезиной начинать стоит с оценки своих физических и психических ресурсов. Неадекватная оценка этих параметров может привести к постановке нереалистичных целей и, как следствие, к выгоранию в процессе.
Как же адекватно оценить свое состояние?
Физическое следует «сканировать» на момент планирования с точки зрения общего самочувствия: не ощущаете ли вы, например, повышенной усталости, истощения, нет ли у вас нарушений сна, аппетита, снижения либидо и т.д. Есть ли у вас возможности для отдыха и восполнения ресурсов? Умеете ли вы вообще вовремя замечать усталость и отдыхать?
«Если вы вдруг находите какие-то нарушения, то сначала следует исключить соматическую патологию (то есть, проверить физическое здоровье организма). Если вы ее исключили, но симптомы присутствуют все равно, в этой ситуации может идти речь о проблемах ментального характера. С этим фактором, безусловно, стоит работать. И, конечно, учитывать его при планировании своего будущего», – советует Елена Захезина.
Ментальное здоровье оценивается с точки зрения того, насколько хорошо вы себя ощущаете в психологическом плане: нет ли апатии, сниженного настроения, эмоциональных перепадов, тревоги, напряжения; умеете ли вы радоваться.
Если вы чувствуете общее удовлетворение жизнью, отсутствие острых переживаний, то можете смело переходить к планированию.
«В самом же планировании цели очень важно сделать их конкретными, понимать критерии достижения результата – не только с точки зрения физических параметров, но и с точки зрения ожидаемых эмоций при достижении цели», – добавляет Елена.
Оценив свои силы, вы можете выбрать любой подходящий вам метод планирования. Например, Екатерина Воронина, HR бизнес-партнер и MarHR, рекомендует обратить внимание на модель GROW Джона Уитмора, согласно которой планировать нужно, опираясь на четыре основных показателя. Goal – цель, то есть, чего вы хотите достичь, reality – реальность или то, что происходит в вашей жизни сейчас, options – обстоятельства, что вы можете сделать, и way forward – воля, то есть, какими конкретно будут ваши действия.
«Эта модель хороша она тем, что в ней есть блок по самоактуализации, который позволяет определить, насколько на самом деле подходит вам выбранная цель, соответствует ли она вашим амбициям. И помогает сформировать план ее достижения», — объясняет эксперт.
Существуют разные подходы к многозадачности. Например, психолог Елена Захезина советует действовать, учитывая свое моральное состояние. Поскольку концентрация внимания, работа памяти в состоянии спокойствия и в состоянии стресса отличаются. Так, мозг человека, который находится в стабильном состоянии, может удерживать внимание на пяти-семи целях, при стрессе эта способность снижается до одной-двух единиц.
«Оптимально цели разбить на задачи, которые нужно распределить равномерно по времени. И важно учесть те особенности психических процессов, о которых мы говорили выше», — уточняет она.
Екатерина Воронина такой подход поддерживает. Она напоминает про популярную сейчас практику «колеса баланса» Майера и его аналогию из книги «Полная Ж: жизнь как бизнес-проект» Гандапаса, согласно которым человек должен гармонично развиваться в разных областях.
«Я советую прочитать хотя бы одну из двух книг: “То, как мы работаем, – не работает” Тони Шварца и “Внимание самому важному” Нин Джеймс. В них приводятся доказательства того, что цели в разных областях – это не расфокус, а возможность раз за разом органично доходить до финиша, не впадая в изнуряющее достигаторство», — говорит она.
Кроме того, Екатерина отмечает, что в уже упомянутую модель GROW также можно записать сразу несколько желаний и декомпозировать их на ежедневные задачи.
В последние годы концентрация «успешного успеха» стала зашкаливать. И кажется, что, если кто-то добился признания и высоких заработков в какой-то сфере, впечатляющий результат там гарантирован каждому. Наши эксперты предупреждают: важно ориентироваться на собственные цели, а не популярные в обществе, чтобы не перегореть в процессе.
Для этого Елена Захезина рекомендует вспомнить о том, какие цели и ценности были у вас до возникновения новой идеи, и понять, насколько серьезно они сейчас изменились.
«Если метаморфозы кардинальные, то, возможно, это возникло не на уровне здравого смысла, а под давлением эмоций», — объясняет она.
Подобной методикой пользуется и Екатерина Воронина, которая признается, что дает цели «вылежать», после чего дает честный ответ на вопрос «Зачем мне это?».
«Если я не могу ответить на вопрос или отвечаю из серии “у него/нее есть, мне тоже хочется” или “так принято”, то это на 99% ложная цель. Ты понимаешь истинность цели только через собственные ощущения драйва и энергии, которые она дает. Вот хочу я посетить концерт Стинга, меня аж трясет от одной мысли. Если цель не вызывает у тебя эмоцию, твоя ли это цель?» — задается вопросом бизнес-консультант.
Тем, кто не отличается сильной эмоциональностью, Екатерина рекомендует изучить метод Уолта Диснея, где задачу оценивают с трех точек зрения: мечтателя, реалиста и критика. Необходимо представить и записать, что бы сказал каждый из них на этот счет. И уже из этого делать выводы.
Какие задачи выполнять вперед: самые сложные или самые важные, а может, самые простые? Психолог Елена Захезина уверена, что все индивидуально и зависит от особенностей психики. По ее мнению, кому-то важно сначала брать сложные задачи, так как человек может быть максимально эффективным в начале рабочего процесса, а другим требуется время для «разгона», и трудоемкие процессы имеет смысл чуть отодвинуть во времени.
А Екатерина Воронина советует оценить важность задач и расставить приоритеты. После чего прописать дерево целей и задач и декомпозировать все на еженедельные действия со сроками. Таким образом сразу создается четкий план и максимальная ясность.
Даже несущественные поражения могут расстроить и отбить желание что-то делать. Но если тренировать гибкость, можно не только оперативно варьировать задачи, но и меняться самому, подстраиваясь под новые условия в мире.
«Постараться принять мысль, что не все планы могут быть реализованы и не все мишени поражены», — говорит психолог Елена Захезина.
Также она советует порассуждать на тему того, что произойдет с жизнью, если эта конкретная цель не будет реализована.
«Если ничего глобального не случится, то можно отказаться от нее. А если это несет серьезные последствия, то есть смысл дать себе время и перенести эти идеи на более дальнее расстояние, а в процессе реализации получить недостающие знания, умения, навыки и освоить те модели поведения, которые позволят эту задачу реализовать», — рассуждает эксперт.
И у Екатерины Ворониной есть интересная теория на этот счет.
«Выделите время на планирование, важно, чтобы вы были сконцентрированы. Планирование — это в какой-то степени антистресс. И вот почему: когда у нашего мозга есть план действий, ему некогда страдать и впадать в апатию, ему нужно действовать. Да, планы могут меняться, однако истинно ваши цели никуда не денутся. Возможно, просто подвинутся по срокам или модернизируются», — говорит она.
Екатерина Ивочкина
Лика Блюм, эксперт по новостройкам