Мы задали 7 важных вопросов об электронных трудовых книжках юристу Аиде Земляновой.
Аида Землянова, юрист проекта «Школа права»
Я впервые устраиваюсь на работу в 2021 году. Мне нужна электронная трудовая?
— С 1 января этого года при первом устройстве на работу бумажную трудовую книжку уже не заводят. Для таких работников сведения будут вести исключительно в электронном виде.
Федеральный закон от 16.12.2019 № 439-ФЗ.
Как оформить электронную трудовую?
— Оформлением занимается кадровый отдел. Работодатель получает заявления от работника о переходе на электронную трудовую книжку, после этого информирует об этом Пенсионный фонд. Спустя время, сведения о трудовой деятельности формируются в электронном виде.
Я уже работаю. Стоит ли менять бумажную трудовую на электронную?
— Электронная трудовая книжка — цифровой аналог бумажной версии. Выбирать между ними лучше на свое усмотрение. Остаться в привычном формате не запрещено, — можно продолжить ведение бумажной версии.
Электронная трудовая есть. Как предъявить ее на новую работу?
— Можно предъявить сведения о трудовой деятельности в бумажном или электронном виде. По твоему заявлению, работодатель обязан предоставить сведения о трудовой деятельности. Способ, которым хочешь получить эти сведения, — на бумаге или в электронном виде, нужно указать в заявлении.
Как получить сведения о трудовой деятельности?
— Их можно получить в электронном виде на сайте ПФР или через портал Госуслуги. Для получения сведений в бумажном виде потребуется подать заявку в территориальный орган Пенсионного фонда, многофункциональный центр или отправить ее работодателю.
Что происходит с электронной трудовой после увольнения?
— Ничего. Оператор — Пенсионный фонд, поэтому электронная трудовая будет продолжена после увольнения, просто будут внесены сведения по форме СЗВ-ТД (об увольнении и о приеме на работу).
Мои данные защищены?
— В ПФР уверяют, что их информационная система аттестована в соответствии с действующим законодательством в области защиты персональных данных, поэтому не переживай о возможной утечке данных или сбое системы.
Татьяна Кокшарова
