В быстро меняющейся бизнес-среде компании вынуждены постоянно адаптироваться к реалиям и искать новые возможности. Один из наиболее эффективных инструментов для этого – стратегическая сессия. Она позволяет выстроить ясное видение будущего, определить ключевые приоритеты и организовать согласованность внутри команды.
Как HR-партнер бизнеса и предприниматель, я могу сказать, что отсутствие регулярных стратегических сессий может привести к размытию целей, низкой эффективности и, в конечном счете, к упущенной выгоде. Рассмотрим, почему стратегические сессии так важны, и как их правильно проводить.
Стратегическое планирование позволяет определить цели на определенный период времени, которые реально можно достичь. Оно не только помогает сформировать четкое направление для компании, но и мотивирует команду. Когда все понимают, куда и зачем мы идем, это вдохновляет на достижение поставленных задач.
Я спросила у трех предпринимателей из разных ниш, почему стратегическая сессия важна и вот какие ответы получила.
Итак, какие выводы можно сделать.
Фокус на долгосрочной перспективе
Рутина ежедневной операционной деятельности часто затмевает необходимость думать о будущем. Стратегическая сессия – это возможность выйти из «операционного тумана» и взглянуть на бизнес «с высоты». Она помогает руководителям и команде увидеть общую картину, выявить тренды и определить стратегические цели на несколько лет вперед.
Единое видение
Стратегическая сессия помогает сформировать общий вектор и добиться единства в восприятии приоритетов. Это особенно важно для компаний, которые растут или проходят этап трансформации.
Выявление рисков и возможностей
Сессия позволяет не только определить сильные и слабые стороны бизнеса, но и заглянуть за горизонты текущих задач. Анализ внешней среды, конкурентов и трендов рынка помогает выявить риски и новые возможности, которые могут повлиять на компанию.
Усиление командной работы
Совместная работа над стратегией улучшает коммуникацию, укрепляет доверие и мотивирует команду. Сотрудники чувствуют свою сопричастность и значимость, что положительно влияет на их продуктивность.
Существует несколько методологий проведения сессии, но все же у них есть ключевые точки соприкосновения. Расскажу о них подробнее.
- Цель сессии
Важно понимать, для чего мы собираем людей: исправить процесс, продумать клиентский путь или определиться с генеральной целью на год, три или пять лет? Нужна нам подробная дорожная карта или достаточно целей на год и первый квартал? А, возможно, хочется просто вдохновиться, пофантазировать, выйти за рамки привычного?
- Подготовка данных
Решения на стратегической сессии должны основываться на фактах. Важно заранее подготовить аналитические данные: показатели компании, отчеты о рынке, тренды отрасли и другую релевантную информацию.
- Внешний модератор
Для успешного проведения сессии наймите опытного модератора, который сможет управлять дискуссией, обеспечивать равное участие всех членов команды и предотвращать уход от темы или субъективное отношение.
- Инструменты и методики
Инструменты подбираются под цели сессии. Из наиболее популярных: SWOT-анализ, PESTLE-анализ, матрица BCG, дизайн-мышление и другие.
- Итоговый документ
Это может быть конкретный план действий с четкими дедлайнами, ответственными и метриками успеха. А может быть прописанный путь клиента или только цели.
- Трекинг движения по стратегии
Священный пункт, который некоторые упускают. Можно потрясающе провести сессию, но не двигаться по намеченному плану и не контролировать движение. А в конце года разочароваться, что «стратсессии не работают». Идеально работать с внешним трекером или модератором, чтобы, опять же, исключить субъективизм.
В заключение стоит сказать, что декабрь и январь – идеальное время для годового стратегического планирования. Учитывайте рекомендации, и ваши планы будут осуществляться, а при необходимости – своевременно корректироваться.
